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Bien organizado, Microsoft Teams puede llegar a ser un gran espacio de colaboración, aprendizaje y productividad. Insisto: bien organizado.
A veces son los pequeños detalles de funcionalidad y de diseño los que hacen de Teams una plataforma muy atractiva, pero también muy eficaz. Merece la pena investigar a fondo todas sus funciones y, sobre todo, una forma innovadora de utilizarlas y personalizarlas, para hacer de ella una potente herramienta de trabajo.
Como docente utilizo Teams a diario y todavía no había dedicado una entrada a esta herramienta tan completa, una verdadera navaja suiza de la productividad. Probablemente, muchos de los elementos que se pueden integrar en Teams son de especial utilidad en el contexto educativo. En cualquier caso, algunos de los ejemplos e indicaciones que compartiré en esta serie servirán para cualquier ámbito.
Teams facilita la colaboración virtual, el aprendizaje en línea y, en general, la productividad en el trabajo. Veamos cada una de estas ventajas que presento de forma muy general para aquellos que nunca han tenido la oportunidad de entrar en el universo de Teams.
Contenidos
Colaboración
Teams es principalmente un espacio de colaboración. No tiene sentido disponer de un espacio en Teams simplemente para guardar uno sus cosas; para eso hay otras tantas herramientas mucho más adecuadas. Teams está diseñado para que podamos trabajar con otras personas, escribir juntos, cooperar en determinadas tareas, debatir y decidir en común. En definitiva, colaborar.
En Teams podemos enviar y recibir mensajes, en chats privados y de grupo, así como mantener hilos de discusión en distintos canales. Hay infinidad de herramientas integradas en Teams que permiten la edición colaborativa. Podemos utilizar blocs de notas de OneNote para compartir información o documentación, o el clásico procesador de textos de Word en su versión online. También tenemos la opción trabajar en equipo con hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint en modo online.
Es habitual crear formularios y cuestionarios con Microsoft Forms para recibir feedback y realizar sondeos de forma rápida y efectiva. Por supuesto, podemos realizar videollamadas para reunirnos con nuestro equipo y compartir documentos en tiempo real.
Menciono las aplicaciones más conocidas por el público general, pero existe un buen catálogo de herramientas de colaboración virtual que podemos integrar en Teams para personalizar la experiencia de trabajo en grupo.
Aprendizaje
Microsoft Teams se ha implantado en muchas escuelas como entorno virtual de aprendizaje. Ha sustituido en muchos casos a entornos tan populares como Moodle. En algunos centros conviven varias plataformas, pero hoy en día Microsoft Teams ofrece una infinidad de recursos y herramientas para el aula en todas sus modalidades de aprendizaje. No importa si se trata de una educación en línea 100% o de un modelo híbrido: Teams cuenta con soluciones adaptadas a cada necesidad.
Podemos crear con Microsoft Teams varios tipos de equipo (así se llama cada espacio). Uno de ellos es el tipo aula y en él podemos llevar a cabo las actividades típicas de una clase, de un aula del siglo XXI, claro está: asignación de tareas, publicación de recursos multimedia en todos sus formatos (texto, imagen, audio, vídeo), realización de exámenes, espacios para el debate y, por supuesto, la opción de organizar una clase online mediante videollamada. Teams integra todas las funciones de control y personalización del aula (virtual) que todo docente espera cuando tiene que reunirse en línea con sus alumnos para impartir una clase.
Sobra decir que un equipo de Teams de tipo aula integra todas las funciones de colaboración virtual que he comentado en el primer punto, y todas los aspectos de productividad que comentaré en el siguiente apartado. Microsoft lanza constantemente herramientas para el aprendizaje que podemos integrar en Teams en apenas unos segundos. Recientemente, ha lanzado los aceleradores del aprendizaje y son un buen ejemplo para tener una impresión acerca de esta integración.
Productividad
Trabajar y aprender de forma colaborativa es importante, pero hacerlo de forma efectiva también lo es. ¿Por qué Teams puede ser una gran herramienta de productividad? Hay muchos motivos que iré comentando en sucesivos artículos en este blog, pero puedo avanzar algunas ideas.
Yo siempre pienso en Teams como un lugar de encuentro virtual. En general, podemos reducir el tiempo dedicado a reuniones presenciales y conversaciones de pasillo o de café (que de vez en cuando están bien), pero si buscamos la productividad, conviene decidir mejor qué información compartimos por cada canal, presencial o virtual. Creo que Teams puede eliminar carga de trabajo en este sentido. Como todo, dependerá del uso que decidamos hacer de esta herramienta.
Teams facilita enormemente la comunicación y colaboración instantánea, cuando realmente conviene trabajar de esta forma. También ofrece herramientas para el trabajo asíncrono, cuando este modo de trabajo es el más adecuado. Teams se adapta, por tanto, a nuestras necesidades de trabajo y comunicación para resolver los problemas, trabajar en nuestro proyectos y hacer las tareas de la forma más eficaz.
Microsoft Teams logra reunir la información en un solo lugar y centralizar los documentos con los que trabajamos a diario, incluso organizados en canales temáticos. Con una buena organización podemos tomar mejores decisiones, utilizando espacios y herramientas digitales diseñados para la reflexión y el trabajo cooperativo. Podemos incluso gestionar nuestros proyectos y tareas con herramientas como Planner y ToDo. Con Microsoft Teams, muchas reuniones, esas que matan la productividad, podrían ser fructíferos encuentros virtuales y las largas ponencias y charlas pueden ser un breve pero efectivo webinar online.
Te invito a utilizar Microsoft Teams en tu equipo y a seguir esta serie de artículos sobre la herramienta.
Microsoft Teams | www.microsoft.com/microsoft-teams
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